فواتير البيع والشراء ..الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء
هناك نوعان من الفواتير، فاتورة الشراء وفاتورة البيع، ولكل منهما استخدام خاص به، ويجب على جميع التجار أو يكونوا يدركون الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، وبشكل عام، يتم استخدام فاتورة البيع كمستند يُعطى للعميل كدليل شراء، أما فاتورة فاتورة الشراء فهي تختلف قليلاً عن فاتورة البيع، حيث أن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء هو أن الأخيرة يتم إعطاؤه للمشتري من قبل البائع كتأكيد على حدوث عملية البيع، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك بشيء من التفصيل الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، مع توضيح نماذج لكل منهما والحديث عن فواتير الشراء الإلكترونية.
فاتورة شراء
قبل إيضاح الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء سنحتاج أولاً للتعرف على ماهية فاتورة الشراء، والمقصود بفاتورة الشراء هي المستند الذي يمنحه البائع للمشتري كتأكيد على حدوث عملية البيع.
تعرف علي كافة التفاصيل حول الفاتورة الالكترونية السعودية
نموذج فاتورة شراء
وفيما يلي أهم العناصر المتضمنة في فاتورة الشراء والتي يجب أن تلتزم بها في نموذج فاتورة شراء الخاص بشركتك:
- شعار الشركة أو اسم شركتك.
- كلمة “فاتورة شراء”.
- رقم الفاتورة.
- تاريخ تقديم الخدمة.
- تاريخ ارسال الفاتورة.
- جهة الاتصال واسم المؤسسة / البائع.
- اسم المشتري والاتصال به.
- الأحكام والشروط.
- سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة
- التكلفة لكل وحدة من المنتج
- معدلات الضرائب إن وجدت.
- إجمالي المبلغ المستحق بالعملة.
- الملاحظات الشخصية.
وإليك نموذج فاتورة شراء جاهز للإطلاع عليه وأخذ فكرة عن الشكل الذي تأخذه فاتورة الشراء:
فاتورة بيع
بعدما تعرفنا على ماهية فاتورة الشراء، وفي إطار الحديث عن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، بنحتاج للتعرف أيضاً على المقصود بفاتورة البيع، وهي الأخرى أحد المستندات التي يتم إعطائها للعميل أو المشتري والتي تكون بمثابة دليل على حدوث عملية البيع.
نموذج فاتورة بيع
وفيما يلي أهم العناصر المتضمنة في فاتورة البيع والتي يجب أن تلتزم بها في نموذج فاتورة البيع الخاص بشركتك:
- اسم الشركة، حيث يتم وضع اسم شركتك في أعلى فاتورة الشراء أو الشعار الخاص بها.
- التاريخ، تاريخ الفاتورة في أعلى يمين الفاتورة.
- رقم الفاتورة، وهو الرقم التسلسلي لها والذي يسهل الوصول للفاتورة فيما بعد إذا لزم الأمر.
- كتابة اسم المشتري كاملاً.
- تحديد رقم الصنف، ,الذي يتم فيها كتابة رقم الصنف الخاص بالبضائع أو المنتجات المشتراة في المخزن.
- كتابة بيان تفصيلى، والذي يوضح اسم الصنف وباقي المعلومات الأخرى عنه.
- تحديد عدد الوحدات المشتراة وكميتها.
- تحديد سعر بيع الوحدة.
- كتابة المبلغ الإجمالي.
- خانة الملاحظات، والتي يتم توضيح بها الملاحظات الخاصة بالبائع، كأن البضائع لا تسترد أو تستبدل مثلاً.
- خانة التوقيع لكل من البائع والمشتري أو المستلم للفاتورة.
وإليك نموذج فاتورة البيع جاهز للإطلاع عليه وأخذ فكرة عن الشكل الذي تأخذه فاتورة البيع:
الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء
الكثير يخلط بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، ولكن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء واضحاً حيث أن على الرغم من أنهم قد يكونا متطابقين نوعاً ما في الشكل إلا أنه يتم استخدام كل فاتورة بشكل مختلف.
ويمكن الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء في أنه يتم تقديم فاتورة البيع من قبل البائع كبيانات موجودة حول العناصر المشتراة والكميات والخصم وأي أشياء ذات صلة، كما أنه في العادة يتم تقديم فاتورة البيع في منتصف الصفقة لإبلاغ المشتري بأي سلع اشتراها.
أما فاتورة الشراء مختلفة، حيث يتم تقديمها في نهاية المعاملة كتأكيد للسلع التي تم شراؤها، في حين أن فاتورة البيع يتم استخدامها لتسجيل المبلغ الذي تم دفعه أو لإظهار الديون المستحقة.
وبالرغم من الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، إلا أن كل من فاتورة البيع وفاتورة الشراء يؤديان نفس الوظيفة، مثل البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء البيانات المالية.
فاتورة شراء إلكترونية
ومع التقدم الكبير الذي يشهده التسوق الإلكتروني والإقبال الواسع على التجارة الإلكترونية، أصبح هناك ما يسمى بالفواتير الشراء الإلكترونية، وهي نفسها فواتير الشراء العادية ولكنها تكون مخصصة للمشتريات عبر الإنترنت أو عبر المتاجر الإلكترونية.
ويمكنك أن تستلمها عند شرائك لمنتج ما من خلال المتاجر الإلكترونية، أو استقبالها على البريد الإلكتروني الخاص بك، والفاتورة الإلكترونية هي ببساطة متسند إلكتروني يُنح للمشتري كتأكيد من البائع أو المتجر الإلكتروني على عملية الشراء.
