Category: إدارة المخازن والمستودعات

من أجل إدارة المخازن والمستودعات بشكل صحيح يجب أن تتحقق بعض الشروط الهامة والتي سنزودك بمعلومات عنها في مدونتنا اليك أهم أهداف وطرق ادارة المستودعات بشكل صحيح من موفري حلول سلسلة للادارة التكنولوجية

طريقة حساب الوزن الحجمي للشحن وكيف يمكن تقليل الوزن

لم يتم إنشاء كل الأوزان على قدم المساواة، فما تعتبره خفيفًا وناعمًا يمكن أن يأخذ مساحة كبيرة ويعيق شركات النقل من الشحن مع المنتجات الأخرى، وأحد أنواع الأوزان هو الوزن الحجمي، وهو أحد أساليب التسعير التي تستخدمها شركات الشحن للمتاجر الالكترونية لضمان عدم خسارة الأموال في الشحنات الكبيرة والخفيفة الوزن، كما أنه يتم حساب الوزن الحجمي باستخدام صيغة معينة بالاعتماد على الأبعاد الفعلية للحزمة المنقولة، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن الوزن الحجمى وماهيته وكيفية حسابه، كما سنذكر الفرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمى، وسنختم مقالنا بإقتراح طرق فعالة يمكنها أن تساعدك في التقليل من الوزن الحجمى للطرد الخاص بك.

ما هو الوزن الحجمي

قبل الحديث عن الوزن الحجمي وماهيته، نود أن نعرف لكم ماهية الوزن الفعلي أو الحقيقي، فالوزن الحقيقي هو وزن الشحنة وفقًا للمقياس، وهذا يختلف عن الوزن الحجمى.

فالوزن الحجمي يعتمد على طول الحزمة وعرضها وارتفاعها، أي ببساطة الأبعاد الخاصة بالحزمة أو الطرد الذي سترسله، نتيجة لذلك، يمكن اعتبار هذا الصندوق الضخم من الوسائد أثقل من علبة صغيرة من الهواتف الذكية.

كما أن الوزن الحجمى هو أسلوب تسعير يستخدم داخل ادارة النقل للبضائع التجارية، وكذلك يأخذ في الاعتبار كثافة العبوة لتحديد أسعار الشحن، وتقوم عدد كبير من الشركات بحساب رسوم الشحن وفقاً للوزن الأعلى.

طريقة حساب الوزن الحجمي للطرود 

الوزن الحجمي

أما عن طريقة حساب الوزن الحجمى للطرود، فهناك صيغة معينة يمكن من خلالها حساب الوزن الحجمى للطرود، وذلك لأن الوزن الحجمى يمثل مقدار المساحة التي تشغلها الحزمة بالنسبة إلى وزنها الفعلي، وفيما يلي صيغة حساب الوزن الحجمى للطرود:

  • الوزن الحجمى = (طول الحزمة * عرضها * ارتفاعها)/6000

فمن خلال ضرب أبعاد الحزمة أو الطرد الذي تريد حساب الوزن الحجمي له معاً ثم قسمة الناتج الخاص بهم على 6000 سوف تحصل على الوزن الحجمى للطرود، كما أن هناك بعض شركات الشحن تقسم على 5000 بدلاً من 6000.

الفرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمي

في مجال التجارة الإلكترونية و التخزين الالكتروني، هناك القليل من التفاصيل التي لا تقل أهمية عن أسعار الشحن، كما أنه بدون معلومات عن الأبعاد والوزن الدقيقة، قد تتكلف الكثير من تكاليف الشحن.

وهناك فرق بين الوزن الحقيقي والوزن الحجمى، فالوزن الحجمى هو الوزن المشتق من كثافة الطرد أو الحزمة نفسها، وتستخدم أغلب شركات الشحن الوزن الحجمي في حساب وزن الطرد.

كما يستخدم الوزن الحجمى بشكل أساسي في الشحن الجوي وخدمات الطرود الصغيرة، أما الوزن الفعلي هو الوزن الحقيقي أو الفعلي للبضائع هو ذلك الوزن الخاص بالطرد الذي تقوم بشحنه بجانب منصة التحميل التي تم شحنها عليها.

أما الوزن الذي يخضع لرسوم الشحن، فالشركات تقوم باعتبار الوزن الأكبر للشحنة، فإذا كان الوزن الحجمي للشحنة أكبر من الوزن الفعلي، فإنه يتم احتساب رسوم الشحن وفقاً له.

كيفية التقليل من الوزن الحجمي لطردي؟

تحتاج إلى معرفة الوزن الحجمي لحزمك حتى تتمكن من الشحن للعملاء بالأسعار الصحيحة، وهناك عدد من الأساليب أو الطرق يمكنك من خلالها التقليل من الوزن الحجمى لطرد، وفيما يلي أهم تلك الأساليب الفعالة والتي يمكنها أن تساعدك في التقليل من الوزن الحجمى لطردي:

تحليل الوزن الحجمي للعبوات الخاصة بك

الوزن الحجمي

تحدد معظم الشركات أحجام الصناديق التي تستخدمها لتحسين تخزينها، ويمكن أن يساعدك تحليل الوزن الحجمي للعبوات الخاصة بك في التقليل من الوزن الحجمى نفسه.

ويمكنك ذلك من خلال إنشاء مخطط يوضح عدد الطرود التي تشحنها وفقًا للوزن المفوتر، ثم الرجوع إلى الأسعار المطبقة من قبل شركات النقل لتحديد نطاقات الوزن التي يجب تضمينها في الجدول الخاص بك.

بعدها تصنف الطرود المشحونة حسب نطاق الوزن للحصول على نظرة عامة أفضل، لذلك سيساعدك تحليل الوزن الحجمى للعبوات الخاصة بك على تقليل متوسط ​​الوزن الذي حددته شركة النقل عن طريق تعديل العبوة.

إعادة التفكير في طرق التغليف

أحد الطرق التي يمكنها أن تساعدك بشكل فعال في التقليل من الوزن الحجمى للطرد الخاص بك هو تحليل ممارسات التعبئة والتغليف الخاصة بك، وتعديلها لتحسين الوزن الحجمي للطرود الخاصة بك.

حيث قد يؤدي الاستخدام المفرط للعبوات الواقية إلى زيادة الوزن الحجمى لحزمك بشكل كبير، لذا ابدأ بإعادة تقييم مستوى الحماية التي تتطلبها منتجاتك، وكذلك تكييف الصندوق مع محتويات العبوة.

Read More
admin أبريل 19, 2023 0 Comments

أنواع الخدمات اللوجستية وأهميتها وأهدافها

أنواع الخدمات اللوجستية عديدة، ولعلك قد تساءلت يوماً عن كيفية انتقال المنتجات من مجرد مواد إلى سلع على الرفوف، فهذا ما تقوم به صناعة الخدمات اللوجستية، وقد اكتسبت صناعة الخدمات اللوجستية في الفترة الأخيرة أهمية كبيرة، حيث جعل فيروس كورونا COVID – 19 الخدمات اللوجستية أكثر أهمية من أي وقت مضى، وفي هذه المالة سوف نناقش ماهية الخدمات اللوجستية، كما سنتحدث بشيء من التفصيل عن أهمية الخدمات اللوجستية وأهدافها، وفي نهاية المقال نعرض أنواع الخدمات اللوجستية.

معنى الخدمات اللوجستية

إن الخدمات اللوجستية تعني تخطيط وتنفيذ عمليات التخزين للسلع ونقلها من نقطة المنشأ حتى الوجهة النهائية، حيث يجب على مديري الخدمات اللوجستية نقل المنتجات من نقطة منشأهم إلى نقطة بيعهم في ظل الظروف المثلى.

وذلك من خلال نظام إدارة المخزون والمعدات والمواقع والموزعين والتكاليف، وكذلك عمليات التخطيط والتنفيذ والإشراف، ويمكن أن تتضمن الخدمات اللوجستية عمليات طويلة أو قصيرة المدى.

وتؤثر الخدمات اللوجستية بشكل غير مباشر على مستويات مختلفة من الاقتصاد، كما أن تتمتع الخدمات اللوجستية الجيدة بالقدرة على تقليل التكاليف وزيادة الأرباح وزيادة الواردات والصادرات الدولية.

أهمية الخدمات اللوجستية

أنواع الخدمات اللوجستية

إن الخدمات اللوجستية لها قدرة كبيرة على تقليل التكاليف وزيادة الأرباح، حيث أنها عملية دقيقة تعتمد على التخطيط المستهدف وإدارة الموارد لنجاحها.

كما أن تنفيذ الخدمات اللوجستية هو عنصر أساسي في مواكبة متطلبات العملاء والتفوق على المنافسين، لذلك تُعتبَر الخدمات اللوجستية عنصراً هاماً لسلاسل التوريد.

وذلك لأنها تساعد الشركة على النمو والتوسع بجانب خفض التكاليف والوقت الذي تقضيه الشركة لنقل المنتجات من نقطة إلى أخرى.

وكل ذلك سيساعد الشركات في التوسع على المستوى الإقليمي أو العالمي، ونظراً لأن سلاسل التوريد معقدة وحساسة لأنها تعتمد على متطلبات العملاء المتغيرة، كما أنه لا يمكن لسلسلة التوريد أن تضمن قيمة عالية بدون نقل منظم وفعال.

لذا فإن الخدمات اللوجستية أحد أهم العوامل في جودة أي سلسلة توريد، ومع أنواع الخدمات اللوجستية المتعددة فهناك أهمية لهم جميعاً، وفيما يلي أهمية الخدمات اللوجستية:

1. الخدمات اللوجستية المنسقة بشكل فعال تؤدي لنتائج أعمال إيجابية

مع نمو الأعمال التجارية وتوسعها أصبحت الأعمال التجارية أكثر اعتمادًا على سلاسل التوريد المنظمة بشكل فعال، وذلك بغرض الحاجة إلى نمو أعمالها، وهذا ما يمكن تحقيقه من خلال الخدمات اللوجستية.

لذلك فإن جميع أنواع الخدمات اللوجستية المنسقة بشكل فعال تؤدي لنتائج أعمال إيجابية، لأنها عنصر هام فقط في تطوير الأعمال التجارية، ويسهم في تحسين الكفاءة والربحية.

2. مساعدة الشركات في خلق أفضل قيمة للعملاء

إن تقديم القيمة للعملاء لا يشير فقط إلى الجودة أو الكمية، ولكنه يشير أيضاً إلى التوافر، ونظرًا لأن جميع أنواع الخدمات اللوجستية الأفضل تجعل منتجاتك متاحة أكثر لمجموعة متزايدة من الأشخاص،

فإن قادة الأعمال الحكماء يعتبرونها أداة مهمة للغاية في خلق قيمة للعملاء، كما تخلق اللوجستيات وتزيد من القيمة التي تقدمها الشركات من خلال تحسين البضائع وضمان توافر المنتجات.

ولذلك من أجل توفير المزيد من القيمة، تعمل الشركات إما على تحسين أنشطتها اللوجستية أو الاعتماد على المتخصصين.

3. تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة

تساعد جميع أنواع الخدمات اللوجستية في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة بشكل واضح، حيث أنه يمكن تقليل التكاليف من خلال إقامة شراكات مع شركات أخرى تقدم خدمات النقل والتخزين.

عندما تبدأ الشركات في استخدام مثل هذه الخدمات للاستعانة بمصادر خارجية في النقل والتخزين، فإنها تعمل على تحسين كفاءة أعمالها وبالتالي تحقيق سمعة أفضل علامة تجارية أقوى.

4. توصيل الطلبات في الوقت المناسب في المكان المناسب

من خلال مختلف أنواع الخدمات اللوجستية المنظمة بشكل احترافي، تكون الشركات قادرة على تلبية متطلبات الوقت القصير.

وذلك من خلال اختيار فريق من المهنيين ذوي الخبرة، مما يضم لأصحاب الشركات التجارية ضمان الشحن والتخزين و التوصيل السريع والآمن لمنتجاتهم للعملاء عن طريق نظام الشحن والتوصيل.

5. تحقيق النجاح في سلاسل التوريد

سلاسل التوريد هي شبكات فريدة بين الشركات التي تتعامل مع إنتاج وشحن وتخزين وتسليم المنتجات، وهذه الشبكات مهمة جدًا للشركات لأنها تؤثر بشكل كبير على المبيعات والأرباح.

ومع ذلك، بدون خدمات لوجستية فعالة ومنظمة بشكل جيد، لا يمكن لسلاسل التوريد أن تساعد عملك على اكتساب ميزة واضحة على المنافسة.

خاصة أن الخدمات اللوجستية الموثوقة تساعد في بناء صورة عامة إيجابية والحفاظ عليها للشركة وكذلك الحفاظ على العملاء ورضاهم.

6. الحفاظ على رضاء العملاء

العملاء الراضون هم أثمن الأصول لأي عمل تجاري، وذلك لأنهم المحرك الرئيسي لسلاسل التوريد، ولهذا السبب من أولويات كل صاحب عمل أن يفهم بوضوح احتياجات العملاء وتفضيلاتهم ومطالبهم، ثم العمل بلا هوادة على تلبيتها.

وتعتمد عملية تلبية احتياجات ومتطلبات العملاء الحاليين والمحتملين على استراتيجيات الخدمات اللوجستية، والتي من شأنها أن تساعد شركتك في الحفاظ على رضاء العملاء.

أهداف العمليات اللوجستية

وفي إطار حديثنا عن أنواع الخدمات اللوجستية، هناك عدد من الأهداف التي تسعى العمليات اللوجستية إلى تحقيقها، فكما أشرنا، فالعمليات اللوجستية تعمل على إدارة تدفقات الموارد المختلفة من نقطة البداية وحتى نقطة النهاية.

كما تعمل العمليات اللوجستية على تعزيز النمو الاقتصادي ودعمه، وفيما يلي أهم أهداف العمليات اللوجستية:

  • تعزيز التنافسية من خلال تقديم أفضل الخدمات اللوجستية.
  • خلق صورة كاملة وواضحة عن أشهر السلع في دولة معينة.
  • تنظيم الخدمات بعد عملية البيع بالشكل الذي يحقق رضاء العملاء عن الخدمة المقدمة.
  • السيطرة على مشاكل النقل المختلفة وإدارتها بأفضل شكل ممكن.
  • تحسين عملية التدفق المادي وكذلك تدفقات البضائع ونقلها.

أنواع الخدمات اللوجستية

أنواع الخدمات اللوجستية

تتعدد أنواع الخدمات اللوجستية، وجميعها يعملون معاً بشكل متكامل لتوفير كافة الاحتياجات وكذلك ضمان سير عمليات تدفق المنتجات بأفضل شكل ممكن.

كما أن لكل نوع من أنواع الخدمات اللوجستية عدد من الإجراءات والغرض الخاص به، وجميعها في النهاية تسعى لتحقيق نفس الهدف، وفيما يلي أهم أنواع الخدمات اللوجستية بالتفصيل:

1. خدمات التخزين

وهي أحد أنواع الخدمات اللوجستية والتي يتم من خلالها الحصول على التراخيص المتعلقة بالعمليات التخزينية المناسبة لنوعية المواد المخزنة، وذلك تبعاً لأحكام القانون.

2. خدمات النقل

وهو المسؤول عن توفير كافة وسائل النقل المناسبة وكذلك المرخصة لأغراض النقل، حيث أن لكل وسيلة نقل عدد من الشروط والتراخيص الخاصة بها والتي تختلف أيضاً وفقاً لطبيعة العناصر المنقولة.

3. خدمات الشحن والتخليص الجمركي

وهي الخدمات التي يتم تقديمها للمستثمرين أو المستوردين في حالة استيراد أو تصدير المنتجات، والتي تكون قائمة على عدد من الإجراءات القانونية.

4. الخدمات اللوجستية الكاملة

وهي من ضمن أنواع الخدمات اللوجستية الشمولية، أي أنها لا تقتصر على أحد أنواع الخدمات اللوجستية فقط، بل أنها تشمل أكثر من عملية بداخلها، حيث عمليات التوزيع وإدارة سلاسل التوريد وكذلك خدمات الشحن وإدارة المشتريات.

5. الخدمات اللوجستية الدولية المتكاملة

ويشبه الخدمات اللوجستية الدولية المتكاملة الخدمات اللوجستية المتكاملة أيضاً، ولكن الأولى يتم تطبيقها بشكل دولي، ويحتاج هذا النوع من الخدمات اللوجستية عدد من المؤهلات الخاصة من الشركة التي تقدم تلك الخدمات.

6. خدمات التبريد

وهي الخدمات المتعلقة بتوريد ونقل العناصر المبردة، أي البضائع أو العناصر التي تحتاج إلى وجود ثلاجات مزودة بنظام تبريد، وذلك لتوفير درجات الحرارة المناسبة لها وضمان صلاحيتها خلال عملية النقل.

7. خدمات الإنتاج

وهي أحد أهم أنواع الخدمات اللوجستية، والتي تتعلق بالعمليات التابعة لنقل البضائع التي تحتاج إلى التوريد أو التوزيع.

8. خدمات الطوارئ

وهذا النوع من الخدمات اللوجستية يتم فيه نقل البضائع أو العناصر أثناء عملية النقل إلى حالة الطوارئ، والتي تستمر حتى يتم إعادة نقلها مجدداً.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

نصائح هامة حول شحن وتغليف الأدوات المنزلية

الكثير من الأشخاص يواجهون مشكلة في شحن وتغليف الأدوات المنزلية عند التخطيط للانتقال لمنزل جديد، خاصة وأن الأدوات المنزلية تحتاج لعناية خاصة أثناء عملية شحن وتغليف العناصر المختلفة، ويحتاج الأشخاص لطرق مضمونة وسريعة تساعدهم في تغليف وشحن الأدوات المنزلية بشكل آمن يحافظ عليها ضد أي خدش أو تلف أثناء عملية النقل، وتتعدد الشركات التي توفر خدمات شحن وتغليف الأدوات المنزلية، وفي هذه المقالة سنوضح لكم مجموعة نصائح هامة حول شحن وتغليف الأدوات المنزلية يمكنك الاستعانة بها أثناء عملية الشحن والتغليف عندما تخطط للانتقال إلى منزل جديد. وتساعدك لوجستيات في ادارة عمليات الشحن من تتبع والربط مع شركات الشحن والكثير من الخدمات المميزة عن طريق نظام الشحن والتوصيل

أهم النصائح حول شحن وتغليف الأدوات المنزلية

شحن وتغليف

إن عملية شحن وتغليف الأدوات المنزلية في غاية الأهمية والدقة، خاصة عندما يخطط الشخص للانتقال لمنزل جديد، فأول شيء يخطر بباله كيفية شحن وتغليف الأدوات المنزلية الخاصة به دون أن تتلف أو تتعرض للخدش فتفقد قيمتها.

وإليك مجموعة من النصائح الهامة والمفيدة التي ستساعدك أثناء عملية شحن وتغليف الأدوات المنزلية الخاصة بك ونقلها لمكان جديد:

  • استخدم الصناديق القوية لتعبئة العناصر الخفيفة القابلة للكسر.
  • تأكد من أن الجزء السفلي من صناديق التغليف يحتوي على شريط إضافي لمنع الفتح عند الرفع.
  • استخدم الصناديق المموجة التي يمكن غلقها لتأمين ممتلكاتك.
  • قم بلف جميع العناصر القابلة للكسر بشكل فردي في غلاف فقاعي أو ورق تغليف.
  • استخدم الكثير من أشرطة التغليف القوية والملصقات أثناء تغليف الأدوات المنزلية.
  • استخدم أقلام لكتابة محتوى الصناديق بوضوح ومراعاته أثناء عملية الشحن.
  • جرب استخدام الصحف الفارغة أو البلاستيك أو أغلفة الفقاعات لملء الفراغات في الصناديق الكرتونية.

الأسئلة الشائعة حول شحن وتغليف الأدوات المنزلية

هناك العديد من الأسئلة الشائعة التي تدور في ذهن الأفراد عند التفكير في شحن وتغليف الأدوات المنزلية، وإليك أهم تلك التساؤلات لأخذ فكرة عن ادارة العمليات بأكملها والاطمئنان:

كيف يتم شحن وتغليف الأثاث؟

بالنسبة للأثاث فأنت في حاجة إلى تغطية الحواف بالكامل لمنع تمزقها أثناء عملية التغليف والشحن، ذلك بجانب ضرورة حماية الأسطح بملاءة سرير لمنع الخدوش، لأنه من المرجح أن يتم تكديس هذا الأثاث أثناء عملية الشحن المباشر.

أما بالنسبة للملابس فأنت ستحتاج إلى استخدام الأكياس ذات الحجم الدولي لتعبئة الملابس والأحذية بداخلها للحفاظ عليها، وأثناء تعبئة إطارات الصور لا تنس وضع ورق التغليف بينها.

هل شحن وتغليف الأدوات المنزلية مكلف؟

في الواقع إن تكلفة التغليف والشحن للأدوات المنزلية يتوقف على حجم وكمية تلك الأدوات وكذلك قيمتها، فدائماً الأدوات ذات القيمة العالية تحتاج إلى عناية خاصة وأسلوب أكثر أماناً للحفاظ على قيمتها.

وهذا سيزيد من تكاليف شحن وتغليف الأدوات المنزلية، كما أن طريقة الشحن المستخدمة في نقل الأدوات المنزلية يمكن أن تؤثر على التكاليف بالطبع.

ما أفضل طريقة لتغليف وشحن الأجهزة الإلكترونية؟

إن أفضل طريقة لتغليف وشحن الأجهزة الإلكترونية هو فصل تلك الأجهزة قبل 24 ساعة من التغليف، وذلك لأن بعض الأجهزة، كالثلاجات، تحتاج إلى تصريف الماء الزائد والثلج.

كما أنك ستحتاج إلى التحقق من أدلة الأجهزة الإلكترونية لجميع الأجهزة للحصول على أي تعليمات خاصة، أما بالنسبة لفرن الميكروويف فستحتاج إلى لطق طاولته الداخلية بالفرن حتى لا تتحرك للداخل وتكسر الباب الزجاجي.

كيف يمكن تغليف وشحن العناصر القابلة للكسر؟

إن أفضل طريقة في التغليف والشحن  للعناصر القابلة للكسر هو تغليفها بغلاف الفقاعات، كما تحتاج إلى تغليف العبوات الزجاجية وأدوات المائدة الحادة بعبوات إضافية.

ولا تنس أن تضع الورق المقوى بين جميع الأطباق والأكواب وكذلك أواني الطعام لمنع التشقق والكسر. كما احرص على لف أدوات المائدة والأواني معًا في حزم محكمة الغلق ولف الفقاعات قبل وضعها في الصناديق.

وكذلك جميع المزهريات وقطع الكريستال وما إلى ذلك يجب أن تقوم بتغليفهم جميعًا بالورق والفقاعات قبل أن يتم شحنها للحفاظ عليها دون خدوش أو كسور.

أنواع أدوات التعبئة والتغليف للأدوات المنزلية

شحن وتغليف

أما عن الأنواع الخاصة بتعبئة وتغليف الأدوات المنزلية استعداداً لشحنها فهي متعددة، وفيما يلي أهم الأدوات التي يتم استخدامها أثناء عملية التعبئة والتغليف للأدوات المنزلية:

  • الصناديق الكرتونية بأحجام مختلفة.
  • أكياس تغليف الأثاث والأدوات المنزلية بمقاسات وأحجام مختلفة.
  • رول التغليف وورق الجرائد وبعض قطع القماش للف الزجاج وحمايته من الكسر.
  • الأكياس المصنوعة من البلاستيك المقوى، والتي يتم استخدامها في تغليف الأنتيكات وكذلك قطع الأثاث الصغيرة ومتوسطة الحجم.
  • حواجز الفلين أو الإسفنج، والتي يتم التي وضعها قطع الزجاج أو الأثاث لتجنب حدوث أي الاحتكاك أو الخدش أثناء عملية الشحن.
  • حبال بأطوال متعددة لربط وتثبيت الأدوات المنزلية بعد تغليفها.
  • أشرطة لاصقة قوية لإحكام إغلاق الصناديق.
  • أوراق صغيرة قابلة للصق مع أقلام عريضة لتدوين محتويات كل صندوق عليه لمراعاتها أثناء عملية النقل.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

قائمة الدخل: مفهومها، مكوناتها، بنودها، وأهم عناصرها

إن قائمة الدخل هي أحد أهم القوائم المالية التي تعتمد عليها أي شركة لمعرفة أرباحها وخسائرها خلال فترة زمنية معينة. وهناك أهمية كبيرة لتلك القائمة لأنها تساعد مديري الشركات في إدارة أعمالهم، وكذلك تحديد مدى ربحية المشروع الخاص بهم. كما تسهم تلك القائمة في توفير معلومات عن النتائج المالية للأنشطة التجارية للشركة خلال فترة زمنية. وذلك من خلال توضيح مقدار الإيرادات التي حققتها الشركة خلال فترة ما والتكاليف التي تكبدتها فيما يتعلق بتوليد تلك الإيرادات. وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول قائمة أو بيان الدخل من حيث المفهوم والمكونات، وكذلك أهم البنود والعناصر الأساسية التي تتكون منها. وفي النهاية سنختم مقالنا بتوضيح الفرق بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.

ما هي قائمة الدخل؟

إن قائمة الدخل كما أشرنا من القوائم المالية الهامة لأي شركة، وذلك لدورها الكبير في إدارة الأعمال والتحقق من مدى ربحية أي مشروع.

والمقصود منها هي القائمة المالية التي توفر معلومات عن النتائج المالية للأنشطة التجارية خلال فترة زمنية ما. وتُعتبَر قائمة الدخل واحدة من البيانات المالية الهامة، بجانب الميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية.

والتي من خلالها نتعرَّف على الأداء المالي للشركة، وذلك خلال فترة محاسبية محددة. لذلك يُطلق عليها أيضاً مُسمى بيان الأرباح والخسائر أو بيان الإيرادات والمصروفات.

أهم بنود ومكونات قائمة الدخل

قائمة الدخل

هناك مجموعة من البنود الأساسية التي تتكون منها تلك القائمة، وعلى الرغم من اختلافها من شركة لأخرى، إلا أن هناك مكونات أساسية لتلك القائمة. وفيما يلي أهم مكونات قائمة الدخل والبنود الأساسية التي تتكون منها:

1. الإيرادات والمبيعات

تُعَد الإيرادات أو المبيعات هي أحد أهم بنود ومكونات قائمة أو بيان الدخل، والتي تجنيها الشركة من الخدمات أو المنتجات التي تقدمها.

ويتم عرض هذا البند أو المكون في أعلى قائمة الدخل وهي مكونة من  إجمالي التكاليف المرتبطة بالبضائع المباعة أو تقديم الخدمات.

2. تكلفة البضائع المباعة (COGS)

ثاني مكونات قائمة أو بيان الدخل هو بند تكلفة البضائع المباعة (COGS)، والذي يعبر عن إجمالي التكاليف المباشرة المرتبطة ببيع المنتجات لتوليد الإيرادات.

ويشمل هذا المكون عدد من التكاليف، أهمها التكاليف المباشرة كالعمالة وقطع الغيار والمواد، وكذلك تخصيص النفقات الأخرى مثل الاستهلاك.

3. إجمالي الربح

وهو من بنود قائمة الدخل الهامة والذي يعبر عن إجمالي الأرباح المتحققة من خلال حساب إجمالي الربح بطرح تكلفة البضائع المباعة من إيرادات إدارة المبيعات.

4. مصاريف التسويق والإعلان والترويج

وهي المصاريف التي تتعلق بالتسويق أو الحملات الإعلانية التي يتم صنعها بغرض بيع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. ويتم تجميع نفقات التسويق والإعلان والترويج معًا لأنها نفقات متشابهة وكذلك مرتبطة بالبيع.

5. المصاريف الإدارية والعمومية

والتي تتضمن جميع التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة الأعمال، وتشمل:

  • الرواتب والأجور.
  • الإيجار ومصاريف المكتب.
  • التأمين.
  • مصاريف السفر .
  • مصاريف الاستهلاك والإطفاء.
  • المصاريف التشغيلية الأخرى.

وتقوم بعض الشركات بفصل الاستهلاك والإطفاء عن قسم المصاريف الإدارية والعمومية وتضعهما في قسم خاص بهما.

6. الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء

وهي أحد أهم البنود لتلك القائمة والتي يُطلق عليها (EBITDA)، وهي اختصار لـ الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء.

ويتم حسابها من خلال طرح المصاريف الإدارية والعمومية (باستثناء مصاريف الاستهلاك والإطفاء) من إجمالي الأرباح.

7. مصاريف الاهلاك والاستهلاك

والمقصود بهذا النوع من المصاريف هو تلك المصروفات الغير نقدية التي ينشئها المحاسبون بغرض توزيع تكلفة الأصول الرأسمالية، مثل:

  • المنشآت.
  • الممتلكات.
  • المعدات.

8. الدخل التشغيلي 

والمقصود من الدخل التشغيلي هو الأرباح الناتجة عن ادارة العمليات التجارية العادية، ويُطلق عليها (EBIT). وهي تمثل الأرباح قبل خصم الدخول الغير تشغيلية أو الفوائد والضرائب على الإيرادات.

9. مصروفات الفوائد

إن مصروفات الفوائد من مكونات قائمة الدخل والتي يتم تحديدها من خلال إنشاء جدول الديون. وتقوم الشركات بنقسيم هذه المصروفات كبند منفصل في قائمة الدخل، وذلك للتفرقة بين بند دخل التشغيل (EBIT) و الدخل قبل الضريبة (EBT).

10. الدخل قبل الضريبة

وهي الأرباح قبل أن يتم خصم الضرائب منها، ويُطلق عليها (EBT)، ويمكننا الحصول عليها من خلال طرح مصروفات الفائدة من دخل التشغيل.

11. ضرائب الدخل

وهي أحد مكونات تلك القائمة والتي تشير للضرائب المفروضة على الدخل، ويتكون إجمالي مصروفات الضريبة من الضرائب الحالية والضرائب المستقبلية وضريبة القيمة المضافة.

12. صافي الدخل

وهو أحد بنود قائمة أو بيان الدخل الهامة والتي يتم احتسابها من خلال خصم ضرائب الدخل من الدخل قبل الضريبة. ويتدفق ذلك المبلغ إلى الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية، وذلك بعد خصم أي توزيعات أرباح.

13. النفقات الأخرى

هي أحد بنود تلك القائمة والتي قد تضعها الشركات حسب المجال الخاص بها، ويمكننا تعريفها على أنها المصاريف الأخرى الخاصة بالشركة غير التي قمنا بعرضها.

وإليك عدد من الأمثلة الأخرى عن النفقات الأخرى لتأخذ فكرة عنها:

  • نفقات البحث والتطوير (R&D).
  • نفقات التعويض على أساس الأسهم (SBC).
  • رسوم انخفاض القيمة.
  • المكاسب أو الخسائر من بيع الاستثمارات.

عناصر قائمة الدخل

قائمة الدخل

بعد أن تعرَّفنا على أهم بنود ومكونات قائمة أو بيان الدخل، سنحتاج الآن لتوضيح أهم عناصر عناصرها. وفي حقيقة الأمر على الرغم من تعدد مكونات تلك القائمة إلا أنها تتكون من عنصرين أساسيين، وبناءاً عليهما يمكنها توضيح الأداء المالي للشركة.

وكذلك معرفة الأرباح والخسائر المحققة، وهذان العنصرين هما الإيرادات والتكاليف. وبالنسبة للإيرادات فإنها تمثل الزيادة الحادثة في الأصول وهذا نظير الأنشطة الأساسية التي تمارسها الشركة.

أما التكاليف أو المصروفات فهي النقص الحادث في أصول الشركة نظير الأنشطة الأساسية التي تمارسها الشركة. ويمكن خلال عنصري الإيرادات والتكاليف تحديد مدى ربحية أو خسارة الشركة.

وبالتالي معرفة أدائها المالي بسهولة. وهذا الأمر مفيد لمديري الشركات لتحديد حالة الأعمال الخاصة بهم وكذلك المقبلين على الاستثمار في الشركات.

الفرق بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي

يخلط الكثيرون بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي، وهما في الحقيقة أحد أهم القوائم المالية التي يمكن الاعتماد عليهم في معرفة أداء الشركة. وبالرغم من  ذلك إلا أن هناك فروقات كبيرة بين كل منهما.

يكمن الفرق بين القائمتين في المبدأ الأساسي لكل منهما. فبالنسبة لقائمة الدخل فيتم إعدادها بغرض توضيح نتائج عمل الشركة (ربح أم خسارة) وكذلك توضيح مقدار الأرباح التي حققتها تلك الشركة.

كما أنها توضح أيضاً الإيرادات والمصروفات وكذلك الأرباح والخسائر التي حققتها الشركة خلال السنة المالية أو الفترة المحاسبية. أما بالنسبة إلى قائمة المركز المالي فهي توضح الموارد التي تمتلكها الشركة وكذلك أهم التزاماتها المالية.

ذلك بالإضافة إلى أن قائمة المركز المالي توضح الالتزامات المالية المؤجلة على الشركة للفترة المحاسبية القادمة، بجانب توضيح كافة الأصول التي وردت للشركة بأنواعها المختلفة.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

أنواع و طرق التخزين في المخازن والمستودعات

تتعدد طرق التخزين في المخازن وهي واحدة من الأمور الهامة الواجب مراعاتها في المخازن والمستودعات، خاصة وتمثل استثمارًا رأسماليًا كبيرًا. وكلما كانت طرق التخزين في المخازن محسنة ومناسبة، كلما أثر ذلك إيجاباً على الشركة ووفر عليها الكثير من النفقات الإضافية. وكل ذلك يتوقف على التصميم الخاص بالمخزن وطريقة التخزين المتبعة فيه، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن أنواع و طرق التخزين في المخازن والمستودعات.

ما هي أنواع المساحات التخزينية التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها؟

تتوقف طرق التخزين في المخازن على المساحة التخزينية المتوفرة، والتي من خلال تحديدها يتم معرفة كيف يمكن استغلالها بالشكل الأنسب.

وتقوم شركات الفلفلمنت بتوفير الكثير من المساحات التخزينية، والتي يمكنك أن تقوم بتأجيرها منها وتقوم هي باستخدام طرق التخزين في المخازن المناسبة. وفيما يلي أهم أنواع المساحات التخزينية التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها:

1. التأجير بالمتر المكعب

من طرق التخزين في المخازن ‏التي توفرها شركات الفلفلمنت هي التأجير بالمتر المكعب، وذلك من خلال حساب حجم العناصر عبر ضرب الطول*العرض*الارتفاع بوحدة المتر، وذلك لكي تحصل على المتر المكعب.

وبعدها يتم التحويل للمتر المكعب بإتباع الصيغ الرياضية المناسبة، ويُحسب الإيجار بالشهر أو اليوم من خلال ضرب سعر المتر المكعب الواحد في حجم العناصر بالمتر المكعب.

2. التأجير بالأرفف

هي أحد أنواع المساحات التخزينية التي توفرها شركات الفلفلمنت، والتي تناسب العناصر ذات الأحجام المتوسطة الغير ثقيلة. وفيما يلي أبعاد الأرفف التي يمكن أن توفرها لك تلك الشركات:

  • 2 متراً للطول.
  • 50 سنتيمتراً للعرض.
  • 60 سنتيمتراً للارتفاع.

3. التأجير بالباليت

هو أحد طرق التخزين في المخازن ‏التي تقوم شركات الفلفلمنت بتأجيرها، وهي عبارة عن مساحة تخزينية تأخذ شكل المضلع المصنوع من الخشب أو البلاستيك.

ويتم الاعتماد عليها في نقل العناصر المختلفة بين المستودعات والمخازن، وكذلك تخزينها على الأرفف، وتتباين المقاسات الخاصة بها وفقاً للاستخدام المتبع.

4. التأجير بعلب التخزين

هذا النوع من التخزين مناسب للعناصر ذات الأحجام الصغيرة، كالعطور والهواتف الذكية، والتي يتم تخزينها في علب مخصصة للتخزين ثم وضعها على الأرفف في المستودعات أو المخازن. وفيما يلي الأبعاد المتوفرة لعلب التخزين المستخدمة في هذا النوع:

  • 50 سنتيمتراً للطول.
  • 35 سنتيمتراً للعرض.
  • 25 سنتيمتراً للارتفاع.

ما هي درجات الحرارة المتوفرة في التخزين؟

طرق التخزين في المخازن

أما بالنسبة إلى درجات الحرارة المستخدمة في طرق التخزين في المخازن  فهي تختلف باختلاف العناصر نفسها، وكذلك المواصفات الخاصة بها وشروط التخزين الموصوفة عليها.

وبشكل عام، إليك أهم أنواع درجات الحرارة المتبعة في مختلف طرق التخزين في المخازن ، وفقاً لنوعية العناصر نفسها:

1. التخزين الجاف

وهو أحد أشكال درجات الحرارة المستخدمة في طرق التخزين في المخازن ، والتي لا يتم فيها استخدام أية وسائل للتحكم في درجة الحرارة أو التبريد.

وتبلغ درجات الحرارة المتبعة في هذا النوع حوالي 35 درجة مئوية خلال فصل الصيف، ويُستخم هذا النوع للعناصر التي لا تحتاج إلى التحكم في درجة الحرارة كالأحذية والملابس والألعاب..

2. التخزين المكيف

يتم استخدام وسائل للتحكم في درجة الحرارة لتوفير درجات حرارة تتراوح بين 15 إلى 25 درجة مئوية، ويتم الاعتماد على استخدام مكيفات الفريون.

وهذا النوع من درجات الحرارة مناسب للمنتجات التي تحتاج إلى التكييف في طرق التخزين في المخازن ، كالعطور والأغذية.

3. التخزين المبرد

وهو أحد أشكال درجات الحرارة المستخدمة في بعض طرق التخزين في المخازن ، خاصة للمنتجات التي تحتاج لدرجات حرارة باردة وليست مجمدة كالخضروات والأدوية.

ويتم استخدام درجات حرارة تتراوح بين 3 إلى 14 درجة مئوية، وذلك بالطبع يكون حسب طبيعة العناصر المراد حفظها ومواصفاتها.

4. التخزين المجمد

والذي يكون مناسباً للعناصر التي تحتاج إلى التجميد أثناء حفظها لفترة طويلة، وتكون درجات الحرارة تتراوح بين 0 إلى -20 درجة مئوية.

ما هي أنظمة إدارة المستودعات والمخازن؟

طرق التخزين في المخازن

بعد أن تحدثنا حول أهم التفاصيل عن طرق التخزين في المخازن، سنتطرق الآن للحديث عن ماهية أنظمة إدارة المستودعات والمخازن.

خاصة وأنها واحدة من أهم الأنظمة المتبعة في الوقت الحالي، والتي من شأنها أن تؤثر بشكل إيجابي على أعمال الشركات بشكل كبير.

وهي تمثل مجموعة من الأنظمة الحديثة التي تضمن انتقال البضائع والعناصر المختلفة عبر المستودعات بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

حيث تتعامل أنظمة إدارة المستودعات والمخازن (WMS) مع العديد من الوظائف التي تتحكم في تدفقات المخزون وكذلك عمليات الاستلام والتخزين.

كما أنه من خلال أنظمة إدارة المستودعات والمخازن (WMS) يمكن الاطلاع على مخزون المؤسسة في أي وقت، وكذلك إدارته بأفضل شكل ممكن.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

كل ما تريد معرفته عن ادارة المخزون والمشتريات

يمكن أن تحقق الشركات الكثير من الفوائد نتيجة ادارة المخزون والمشتريات الفعّالة، والتي من شأنها أن تسهم في توليد المزيد من الأرباح واكتساب ميزة تنافسية كبيرة. خاصة وأن ادارة المخزون والمشتريات الفعّالة تعمل على تعزيز قيمة العلامة التجارية، وذلك بالاعتماد على أحد الأساليب والتقنيات. وكل هذا يساعد في تلبية طلبات العملاء بشكل أفضل، وكذلك الحفاظ على مستوى المخزون المناسب لنسب المشتريات الموجودة بالمؤسسة نفسها. وفي هذه المقالة سنتناول أهم التفاصيل حول ادارة المخزون والمشتريات، وكذلك الأهداف وأهم المسؤوليات والمهام.

‏ما هي ادارة المخزون والمشتريات؟

المقصود من ادارة المخزون والمشتريات هي تلك الأنشطة التي يتم من خلالها تنظيم وإدارة العمليات الشراء بالشركة وإدارة المخزون المتوفر بما يتناسب معها.

وتعتمد تلك الأنشطة على التخطيط ومحاولة استغلال الموارد المتوفرة بأفضل شكل ممكن، وبالتالي تحقيق الربح والحفاظ على تلبية طلبات العملاء بشكل دقيق.

‏مسئوليات ادارة المخزون والمشتريات

ادارة المخزون والمشتريات

تتولى ادارة المخزون والمشتريات العديد من المسؤوليات داخل المؤسسة، والتي من شأنها أن تنظم عمليات الشراء وإدارة المخزون المتوفر بها. وفيما يلي أهم المسؤوليات التي تتحملها إدارة المشتريات والمخزون:

  • التخطيط وإجراء البحوث المناسبة حول السوق.
  • مراجعة طلبات الشراء بشكل دوري داخل المؤسسة.
  • تحديد المستويات الخاصة بالمخزون والتخلص من المخزون الزائد.
  • اعتماد عملية التسليم وإصدار أوامر التوريد والشراء داخل المؤسسة.
  • وضع شروط وسياسات عمليات الشراء داخل المؤسسة.
  • إجراء الدراسات المناسبة حول المنافسين للمؤسسة بالسوق.
  • تنظيم السجلات الخاصة بالبيانات داخل المؤسسة.
  • تحديد احتياجات المؤسسة ووضعها في الوقت الفعلي.

‏مهام ادارة المخزون والمشتريات

تعمل ادارة المخزون والمشتريات بشكل أساسي في تنظيم عمليات الشراء داخل الشركة، بجانب القيام بالعديد من المهام المؤثرة الأخرى. وفيما يلي أبرز مهام ادارة المخزون والمشتريات داخل أي مؤسسة:

  • التنبؤ بوضع السوق وتحديد مقدار التنافس الموجود فيه.
  • إجراء الجدولة الزمنية للمشتريات في المؤسسة.
  • تحديد المستويات المناسبة من المخزون داخل المؤسسة.
  • إنشاء الدراسات والبحوث لإتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بعمليات الشراء داخل المؤسسة.
  • مراجعة طلبات الشراء الواردة والتحقق من مصداقيتها.
  • إجراء الجرد بشكل منتظم لمخزون المؤسسة.
  • تصنيف وتكويد المخزون الخاص بالمؤسسة.
  • مراجعة عقود الشراء بالمؤسسة بشكل منتظم.
  • صرف العناصر المختلفة التي تحتاجها المؤسسة.
  • مراقبة كميات وتكاليف المخزون الخاصة بالمؤسسة.
  • التخلص من الأصناف الغير ضرورية بالمخزون وتصريفها.
  • التأكد من سلامة التقارير الخاصة بعمليات الشراء من الناحية القانونية.
  • التحقق من حالة العناصر التي تم توريدها.
  • تقديم الأوامر الخاصة بتوريدات الشراء.
  • تقييم المخزون وفحص العناصر الموردة للمخزن.

‏أهداف إدارة المخزون والمشتريات

ادارة المخزون والمشتريات

تسعى إدارة المخزون والمشتريات إلى تحقيق الكثير من الأهداف التي تؤثر بشكل إيجابي على مصلحة المؤسسة.

بحيث تضمن تحقيق أكبر عائد لها من خلال تنظيم عمليات الشراء والمخزون بشكل مناسب. وكذلك تقلل من التكاليف التي تتحملها الشركة. وفيما يلي بعض أبرز أهداف ادارة المخزون والمشتريات في أي مؤسسة:

  • تقليل حدوث أي تأخير في تدفق المنتجات.
  • توفير العناصر الأولية الضرورية للمؤسسة بأفضل سعر ممكن.
  • التحقق من توافق العناصر مع معايير جودة المنتجات.
  • العمل على تقوية الثقة بين الموردين والمؤسسة من خلال إقامة علاقات جيدة معهم.
  • تحقيق التعاون والتكامل بين قسم المشتريات وباقي أقسام المؤسسة.
  • جذب الكثير من الموردين للعثور على أفضل عروض الأسعار.
  • إجراء المناقصات المناسبة للحصول على أفضل العناصر بأفضل سعر ممكن.
  • ضمان استمرار عملية الإنتاج بالشكل المناسب.
  • توفير كافة العناصر الأساسية المطلوبة في عملية الإنتاج بالمؤسسة.

‏إدارة المخزون والمشتريات فى نظام إدارة المخزون

يمكن أن يساعد نظام إدارة المخزون في تحقيق أفضل إدارة للمشتريات والمخزون في المؤسسة، وذلك بالاعتماد على أحدث الأدوات والأساليب.

والتي تعمل على توفير التقارير المناسبة حول المخزون والمشتريات، وكذلك تحديد المستويات المناسبة من المخزون والعمل على تعزيز المشتريات.

ويمكن أن توفر لك شركة لوجستيات أفضل نظام إدارة للمخزون، والذي سيمكنك من متابعة المخزون والمشتريات الخاصة بك بشكل أسهل.

فضلاً عن إمكانية عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وكذلك إضافة وعرض وتحرير المخزون بجانب إمكانية توقع مستويات المخزون بدقة.

ويمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون من لوجستيات أيضاً في إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد، وكذلك حجز أو تخصيص المخزون حسب الضرورة.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

كارت الصنف والفرق بينه وبين كارت المخزون

يُعتبَر كارت الصنف واحد من أهم الأدوات المستخدمة في تنظيم المخزون بالمستودعات، خاصة وأن له دور كبير في ضبط حركة المخزون. وكذلك مراقبة مستويات المخزون بشكل أكثر دقة، ومن خلال هذا الكارت يمكن توفير بيانات أكثر دقة حول المخزون المتوفر والعناصر الموجودة. وبالتالي مساعدة أصحاب الشركات في إتخاذ قرارات دقيقة بالاستناد إلى البيانات في الوقت الفعلي، مما يسهم في تعزيز وضع الشركة والإيرادات بها. وفي هذه المقالة سنتحدث عن كارت الصنف وأهميته، ونعرض أهم مكوناته وكذلك الفرق بينه وبين كارت المخزون.

‏ما هو كارت صنف المخازن؟

هي بمثابة بطاقة تعريفية لأصناف العناصر الموجودة بالمخزون، والتي من خلالها يتم عرض جميع البيانات الخاصة بهذا العنصر.

ويُعَد واحد من أدوات ضبط حركة المخزون، والذي يسهم في مراقبة كميات العناصر الموجودة في المخزون ومدى توافرها.

ويتكون هذا الكارت من عدد من العناصر الأساسية، ولكل عنصر أهميته ودلالته في الكارت وسنسنتعرض تلك المكونات بشيء من التفصيل في الفقرة القادمة.

‏ما هي مكونات كارت الصنف؟

كارت الصنف

يتكون كارت الصنف من مجموعة من البيانات الأساسية، والتي تتكامل معاً في توفير صورة كاملة حول المنتج نفسه.

ومن خلال متابعة تلك البيانات يمكن التحصص من كميات المخزون ومراقبته بشكل أفضل. وفيما يلي أهم مكونات كارت الصنف الموجودة:

  • اسم الصنف، وهي أحد أهم مكونات كارت الصنف التي توضح مسمى الصنف نفسها، ويجب أن يتطابق هذا الاسم مع اسم المنتج في مستندات الصرف أو الفواتير.
  • رمز الصنف ورقمه، والذي من خلاله يتم منح رمز للأصناف لعدم تداخل الأصناف وتمييز كل صنف.

 

  • المخزون الاحتياطي، والذي يوضح كمية المخزون الاحتياطي المتوفر من هذا الصنف.
  • الكميات الصادرة، والذي يشير إلى الكمية الموجودة من الصنف في المخزون.
  • مستوى إعادة الطلب، والذي يوضح الكمية التي يجب توافرها من الصنف لبدء الطلب عليه، ويُطلق عليها أيضاً مُسمى “نقطة إعادة الطلب”.
  • الحد الأعلى للتخزين، والذي يوضح أقصى كمية يمكن للمخزون استيعابها من هذا الصنف.
  • الرصيد المتبقي، والذي يعبر عن الكمية المتبقية من الصنف ومدى الحاجة إليه.
  • الكميات الواردة، والتي تعكس مقدار العناصر الواردة من العنصر لإضافتها إلى الكمية الموجودة بالمخزون.
  • القيمة، والتي تتضمن كافة العمليات التي تتم على الصنف نفسه.

‏أهمية كارت الصنف في المخازن ‏

يلعب كارت الصنف دوراً كبيراً في ضبط حركة المخزون، والذي من شأنه أن يسهم في تسهيل عملية التخزين ويجعل عمليات الشراء والإنتاج أكثر سلاسة.

ذلك بجانب دوره الكبير في تتبع حركة المخزون بالمستودعات، وتوفير بيانات أكثر دقة حول المخزون في الوقت الفعلي. فيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية كارت الصنف:

  • توضيح الكمية المتوفرة من الأصناف الموجودة لإتمام عمليات الشراء وقت الطلب.
  • تقديم الدعم للمستويات الإدارية لالمؤسسة ومساعدتها في إتخاذ القرارات الصحيحة.
  • توفير بيانات إحصائية دقيقة حول وضع المخزون في المستودعات بشكل عام.
  • إحكام الرقابة على المخزون المتوفر في المستودعات.

 

‏الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون 

كارت الصنف

أما بالنسبة إلى ‏الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون، ففي الحقيقة يتم استخدام كلا المصطلحين بالتبادل وكلاهما مستند يوضح كمية التعناصر المتوفرة بالمخزون ويتتبع حركتها.

ولكن كلا المصطلحين يبتعدان تماما عن وظيفة إذن الصرف، حيث يُعتبَر إذن الصرف هو المستند الذي يُنشأ بعد اعتماد صرف كمية ما من أحد الأصناف بالمخزون.

ويتضمن نفس مكونات كارت الصنف أو كارت المخزون، ولكن يُضاف إليه الكمية الواسم العميل المصروف له، وكذلك عملية الصرف نفسها.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

الشحن الغير مباشر وعلاقته بالدروبشيبينغ

باتت الكثير من الشركات تعتمد على أسلوب الشحن الغير مباشر في التسويق لمنتجاتها وتوصيلها للعملاء، وتختلف تلك الطريقة من الشحن عن الشحن المباشر. وهناك علاقة وثيقة بين الشحن الغير مباشر والدروبشينيغ، حيث يتم الاعتماد على أساليب الشحن الغير مباشر في الدوربشيبينغ بشكل عام. وفي هذه المقالة سنتحدث عن هذا النوع من الشحن، ونوضح لك علاقته بالدروبشيبينغ وكذلك الفرق بينه وبين أسلوب الشحن المباشر.

ما هو الشحن الغير مباشر؟

الشحن الغير مباشر هو أحد طرق الشحن التي تستخدمها بعض الشركات، والتي من خلالها تتعاقد الشركة المصنعة أو المنتجة مع شركات شحن أخرى لتسويق المنتجات وشحنها للعملاء عند الطلب.

أي أن عملية توصيل البضائع من خلال الشحن الغير مباشر لا يكون فيها تعامل مباشر مع الشركة المصنعة والمستهلك.

بل أنه خلال الشحن الغير مباشر يتم الاعتماد على شركات شحن أخرى في توصيل المنتج للمستهلك أو العميل النهائي.

الفرق بين الشحن المباشر وغير المباشر

الشحن الغير مباشر

هناك فرق كبير بين الشحن المباشر وغير المباشر، فالشحن المباشر هو أحد أساليب الشحن التي يتم فيها توصيل المنتج من الشركة المصنعة إلى العميل النهائي مباشرة.

أي أنه في أسلوب الشحن المباشر لا يتم الاعتماد على أي شركات وسيطة أو أفراد لشحن المنتجات للعملاء، بل تتم عملية التوصيل السريع عبر الشركة المصنعة نفسها مباشرة.

وذلك على العكس من الشحن الغير مباشر، والذي يتم فيه الاعتماد على وسيط أو شركة شحن خارجية لتقوم هي بتوصيل المنتج وشحنه إلى العميل النهائي. لذا يمكننا إجمالاً توضيح الفرق بين الشحن المباشر وغير المباشر من خلال النقاط التالية:

  • أسلوب الشحن المباشر يتم فيه استخدام ناقل واحد، على العكس من الأسلوب الغير مباشر والذي يتم فيه استخدام أكثر من ناقل للتعامل مع الطرد.
  • يستغرق أسلوب الشحن المباشر وقت أقل في عملية التوصيل، في حين أن الشحنات غير المباشرة تتأخر بسبب تعامل أكثر من ناقل مع العناصر المنقولة.
  • يمكن بسهولة تتبع الشحنات المباشرة، على العكس من أسلوب الشحن الغير مباشر والذي تكون فيه عملية التتبع أكثر صعوبة، وهذا تعامل أكثر من ناقل مع الشحنة.
  • أسلوب الشحن الغير مباشر يكون أكثر خطورة من الشحن المباشر، وذلك بسبب كثرة عدد شركات النقل التي تتعامل مع الشحنة مما يزيد من مخاطر التلف.

الدروبشيبينغ والشحن الغير مباشر

هناك علاقة وثيقة بين الدروبشيبينغ وأسلوب الشحن الغير مباشر، حيث أنه في الدروبشيبينغ تتم عملية التوصيل من خلال الشركة المصنعة نفسها.

أو أي شركة شحن وسيطة تتعامل معها، فعبر الدروبشينيغ يقوم شخص بالتسويق لمنتجات شركة أخرى ويربح من خلال عمليات الشراء التي تتم من خلاله.

ولا يتولى عملية التوصيل أو الاحتفاظ بالمنتجات لديه، فتتم عملية التوصيل بعيداً عنه لذا يُعتبَر أسلوب الشحن المستخدم هو الشحن الغير مباشر.

ماذا يمكن أن تقدم لك شركة لوجستيات في عملية الشحن

الشحن الغير مباشر

شركة لوجستيات واحدة من أفضل الشركات التي يمكن أن تقدم لك الخدمات اللوجستية وتوفير أفضل حلول الشحن للمتاجر الالكترونية الذكية، خاصة وأن لديها مستودعات ضخمة لتخزين كميات كبيرة من المنتجات المختلفة.

كما أن لدى لوجستيات طاقم عمل مميز يمكن أن يساعدك في شحن وتوصيل المنتجات الخاصة بك إلى المستهلك النهائي، بأقصى سرعة ممكنة وفي أي وجهة ترغب بها.

ومن ضمن الخدمات التي يمكن أن تقدمها لك لوجستيات في الشحن هي خدمات الحماية التأمينية، والتي من خلالها ستضمن لك أمان وحماية الشحنة منذ استلامها وحتى توصيلها لوجهتها النهائية.

فضلاً عن خدمات تتبع البضائع والتي تمنح فرصة لمتابعة المسار الخاص بالبضائع منذ تحركها وحتى وصولها للعميل النهائي، وذلك من خلال استخدام أحدث التقنيات والأجهزة الحديثة في التتبع.

كل هذا يجعل شركة لوجستيات واحدة من أفضل الشركات المتخصصة في تقديم خدمات الشحن على مستوى العالم، حيث يثق بها الكثير من العملاء ولديها قاعدة ضخمة من العملاء المتعاملين معها.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

معالجة التالف في المخازن وكيفية التسوية محاسبياً

يعد تلف المخزون مشكلة كبيرة في أعمال المستودعات، الأمر الذي يجعل الشركات تحرص على معالجة التالف في المخازن بأسرع شكل ممكن. حيث يتسبب تلف المنتجات في خسارة كبيرة في الإيرادات، مما يؤثر على أرباح الشركات بشكل كبير. ولكن هناك بعض الطرق التي يمكن من خلالها معالجة التالف في المخازن، وكذلك تسويته بشكل محاسبي. وفي هذه المقالة سنتناول بالتفصيل ماهية التالف في المخازن، وكيفية معالجته وتسويته محاسبياً بالشكل الصحيح.

ماهية معالجة التالف في المخازن

في الكثير من الأحيان تتعرض المنتجات الموجودة في المخازن للتلف، لأكثر من سبب، مما يترتب عليه مشكلات ضخمة للشركة.

وتضر المنتجات التالفة في المخازن بربحية الشركة وإيراداتها، ومن هنا ظهر أهمية معالجة التالف في المخازن والتي يتم من خلالها التعامل مع تلك المنتجات بالطريقة المناسبة.

خاصة وأن تلف المنتجات يتسبب في خسارة كبيرة في الإيرادات، مما يؤثر على أرباح الشركات بشكل كبير لذا يجب دوماً معالجة التالف في المخازن بأسرع شكل ممكن.

أسباب تلف الأصناف في المستودعات؟

معالجة التالف في المخازن

قبل أن ننتقل إلى معرفة كيفية معالجة التالف في المخازن وتسويته محاسبياً بالشكل المناسب، سنحتاج أولاً لمعرفة أسباب تلف الأصناف في المستودعات.

حيث يُعد تلف المنتجات أمرًا شائعًا للغاية في المستودع، وتتعدد الأسباب وراء ذلك فيمكن أن يكون سبب ذلك هو:

  • تكديس البليت بشكل غير صحيح.
  • التخزين غير الآمن للأصناف.
  • سوء الاستخدام العام.
  • تلف رفوف البليت.
  • الخطأ البشري.
  • تخزين الأصناف في ظروف غير مناسبة.

 

كيف يتم معالجة التالف في المخازن؟

تختلف عملية معالجة التالف في المخازن للعناصر المخزنة وفقاً لطبيعة التلف الحادث فيها، وهناك نوعان أساسيان لحالات التلف في المخزون، حيث:

التلف الطبيعي

وهو النسبة الطبيعية المعروفة لحدوث تلف في المخازن وتكون الشركة محددة لنسبتها بشكل مسبق وتتحملها الشركة وتكون مسؤولة عنها تماماً.

التلف الغير طبيعي

وهو النسبة الزائدة عن التلف الطبيعي، ولا تتحمله الشركة بل يتحمله الشخص المسؤول عنه وفقاً لنسبة التلف المحققة.

طريقة معالجة التالف في المخازن

أما بالنسبة إلى طريقة معالجة التالف في المخازن للعناصر المخزنة، فيقوم المحاسب المسؤول بتحديد نسبة هذا التلف وقيمته.

فإذن كانت نسبته طبيعية تتحملها الشركة نفسها أثناء معالجة التالف في المخازن، أما إذا كانت تندرج تحت التلف الغير طبيعي، فيحدد المسؤول نسبته والشخص المسؤول عن حدوثه.

ومن ثَم يتحمل هذا الشخص قيمة التلف الحادث أثناء معالجة التالف في المخازن، وتتعدد الأسباب التي قد يترتب عليها حدوث التلف الغير طبيعي، ومنها:

  • الخلل في مسؤوليات الإدارة.
  • التقصير من قِبل أمين المخازن.

وبالنسبة إلى كيفية معالجة التالف في المخازن في حالة التلف الطبيعي، فيتم حصره محاسبياً أثناء عملية الجرد، ومطابقة قيمته مع الرصيد الدفتري منه.

ثم تحديد التكلفة الدفترية لهذا التالف من المواد أو العناصر المخزنة وحصرها، وتتحمل الشركة نفسها قيمتها وتكون مسؤولة عنها.

كيف يتم تسوية العجز في المخزون محاسبياً؟

معالجة التالف في المخازن

بعد أن تعرّفنا على كافة التفاصيل حول معالجة التالف في المخازن، سننتقل الآن للحديث حول الطريقة التي يتم من خلالها تسوية العجز محاسبياً.

وبشكل عام، تختلف الكيفية التي يتم من خلالها تسوية العجز في المخزون محاسبياً، وفقاً لطبيعة العجز الحادث، ويوجد نوعان من العجز. حيث:

  • عجز طبيعي، والذي تتحمله الشركة وتكون هي المسؤولة عنه.
  • عجز غير طبيعي، والذي لا تتحمله الشركة ويتحمله الشخص المسؤول عن حدوثه.

وبالنسبة إلى تسوية العجز الطبيعي في المخزون محاسبياً فيتم حساب هذا العجز محاسبياً من خلال تضمينه إلى التكاليف الخاصة بالشركة.

وبالتالي تؤثر قيمة العجز الطبيعي في المخزون على الأرباح التي تحققها الشركة لأنه يُخصم منها. ويتم معالجته من خلال القيد المحاسبي التالي:

  • من حـ / عجز المخزون (المسموح به) يقفل بالأرباح والخسائر.
  • إلى حـ / المخزون.

أما العجز الغير مسموح به، والذي يتحمله صاحبه أو المسؤول عنه وليس الشركة إذ تعتبره الشركة إهداراً متعماً للموارد الخاصة بها.

وبالتالي يتحمل الشخص المسؤول عن العجز الغير طبيعي قيمة هذا العجز من خلال تحديد نسبته وقيمته وتحميلها له، وفيما يلي القيد المحاسبي لتلك الحالة:

  • من حـ / عجز المخزون الغير (مسموح به) يحمل على المتسبب فيه.
  • إلى حـ / المخزون.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments

تجهيز المخازن وأهم شروط السلامة للمخازن

تحتاج الشركات أن تعمل على تجهيز المخازن بشكل مناسب وذلك لاستيعاب المنتجات وتنظيمها بالشكل المطلوب، مع ضرورة إتباع كافة شروط السلامة للمخازن المنصوص عليها. حيث أن مسؤولية الاحتفاظ بالمنتجات في المخازن ليست مهمة سهلة، بل تحتاج إلى أن يتم تجهيز المخازن جيداً مع تطبيق اشتراطات السلامة للحفاظ على سلامة المنتجات من جهة وفي نفس الوقت تنظيم المهام في المخازن. وفي هذه المقالة سنعرض لك كافة التفاصيل حول تجهيز المخازن وكيف يتم ذلك، وكذلك أبرز شروط السلامة للمخازن المنصوص عليها.

كيف يتم تجهيز المخازن؟

تجهيز المخازن

إن عملية تجهيز المخازن مهمة للغاية وهذا لأن المخازن يتم فيها الكثير من المهام والعمليات، مما يجعل تلك المخازن قد تكون خطرة إذا لم يتم تجهيزها وتنظيمها جيداً.

لذا يجب أن يتم تجهيز المخازن جيداً ليكون صالحاً للتخزين وترتيب العناصر المختلفة فيه، وكلما كانت المخزن مجهز جيداً كلما يسر من المهام والعمليات في المخازن. وفيما يلي عدد من النصائح الهامة حول كيف يتم تجهيز المخازن:

  • استخدام المخزن المناسب لنوعية العناصر التي سيتم تخزينها به.
  • توفير وسيلة تهوية مناسبة في المكان للحفاظ على البضائع والعناصر المخزنة بداخله.
  • إنشاء باركود لكافة الأصناف المتوفرة من المنتجات والتي سيتم تخزينها في المخازن لديك.
  • وضع حوامل وأرفف حديدية مناسبة للمواد المخزنة.
  • مراعاة النظافة واشتراطات السلامة في المخازن.
  • تأمين جميع كافة وصلات الكهرباء الموجودة في المخازن.
  • استخدام النظام المحاسبي المناسب لطبيعة العناصر المخزنة.
  • تيسير طرق مناسبة داخل المخازن يتم من خلالها نقل العناصر بسرعة وسهولة.
  • عمل جرد سنوي أو دوري للمخزن لديك ومراقبته بشكل مستمر.

 

أمور يجب مراعاتها عند تجهيز المخازن

إن تجهيز المخازن بشكل مناسب ومتكامل أمر في غاية الأهمية، خاصة وأنه سيساعدك في الحفاظ على سلامة منتجاتك وكذلك تيسير المهام والعمليات بداخله.

حيث أن تجهيز المخازن بشكل مناسب في زيادة الإنتاجية واستغلال المساحة المتوفرة بالمخزن بكفاءة وفاعلية، وبالتالي التقليل من الأضرار والحوادث التي يمكن أن تحدث في المخازن.

كما أن تجهيز المخازن يجعل المخزن مرن ويلبي مختلف متطلبات التخزين والمناولة، ويتيح لك إمكانية مناولة وتسليم العناصر الموجودة به في الوقت المحدد.

ومنها أن يكون المخزن مناسباً لطبيعة العناصر التي ستقوم بتخزينها فيه، وفيما يلي عدد من الأمور الهامة التي يجب عليك مراعاتها قبل  تجهيز المخازن:

  • احرص على استخدام المساحة الخاصة بالمخزن بشكل مناسب وأكثر كفاءة.
  • تحقق من وجود الطرق والمسارات المناسبة التي تسمح لك بتسليم ومناولة العناصر في المواعيد المحددة.
  • نظم المخزن الخاص بك بشكل مناسب من خلال استخدام الأرفف المناسبة.
  • احرص على توفير أقصى قدر من المرونة لتسهيل عملية المنازلة وغيرها من متطلبات التخزين.
  • تحقق من أن وصلات الكهرباء الموجودة في المخزن الخاص بك مؤمنة بالكامل.

 

ما شروط سلامة المخازن؟

بعد أن تعرّفنا على كافة التفاصيل حول تجهيز المخازن والأمور التي تحتاج بمعرفتها ومراعاتها، سننتقل الآن للحديث حول شروط سلامة المخازن.

حيث أنه تتعدد اشتراطات المخازن التي يجب استيفائها ضمن تجهيز المخازن جيداً، وتحافظ تلك الشروط على أن تتم المهام والعمليات فيه بشكل آمن وسلس.

مما يضمن سلاسة وسهولة إتمام عمليات ومهام المخازن، وكذلك الحفاظ على سلامة العناصر المخزنة والعاملين الموجودين بالمخازن. وفيما يلي أبرز شروط سلامة المخازن المنصوص عليها:

  • استخدام مواد غير قابلة للاشتعال في إنشاء المخازن.
  • إتباع الطرق التخزينية المنصوص عليها في المخازن بالشكل الصحيح.
  • توفير أكثر من مخزن للمخزن خاصة المخارج في حالات الطوارئ والأزمات.
  • تركيب وصلات كهربائية مناسبة للمواصفات الفنية لضمان سلامة المخازن من خطر الحريق.
  • توفير أنظمة حريقة وإنذار مناسبة وكذلك أنظمة مراقبة كاملة.
  • تصميم أسوار خارجية بارتفاعات مناسبة في المخازن.
  • تقسيم مساحات المخازن إلى وحدات مناسبة وإنشاء فواصل مقاومة للحريق.
  • ترتيب العناصر الموجودة في المخزن بالشكل المناسب لخصائصها وتصنيفها.
  • التنظيف الدوري للمخزن والتخلص من النفايات بشكل مستمر.
  • عدم رص البضائع على الأرض مباشرة بل رصها على أرفف لمنع تعرضها للتلف أو تعثر العاملين والتضرر منها.
  • أن يكون الفرق بين ارتفاع رصة العناصر بالمخزن والسقف لا يقل عن 3 متر.
  • توفير سلالم آمنة لرص البضائع واستخدام الأنظمة الآلية في التخزين والرص.

 

كيف يمكن أن تساعدك شركة لوجستيات في خدمة تجهيز المخازن؟

تجهيز المخازن

إن شركة لوجستيات واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل خدمات التخزين ، وتوفير أفضل الحلول التخزينية الذكية.

كما أنها يمكن أن تكون شريكك اللوجيستي الذي يمكن أن يساعدك في خدمة تجهيز المخازن، وتوفير أفضل خدمات التخزين .

خاصة وأن شركة لوجستيات تتبع كافة إجراءات إدارة التخزين الرائدة التي تحقق الحد الأقصى من العمر التخزيني للمنتجات.

Read More
admin أبريل 18, 2023 0 Comments
Need help!